По закону №129-ФЗ «О государственной регистрации юридических и физических лиц» ИП не обязан иметь печать. Но в процессе предпринимательства часто возникает необходимость в ней. И тогда ИП просто делает себе печать, так как закон не запрещает этого.

Гарантом в вопросах подделки печати служит ее регистрация. По закону у ИП нет никаких обязанностей по регистрации своей печати, к тому же единого реестра печатей индивидуальных предпринимателей не существует. Он может ее сделать и применять, не уведомляя об этом кого-либо. Но закон не мешает ему зарегистрировать печать. Однако этот шаг — личная инициатива.
Так, ИП может зарегистрировать свою печать в налоговой инспекции, Торгово-промышленной палате, ОВД или Реестре изготовителя. Но обязанности такой у ИП нет.

• Во-первых , печать, по мнению некоторых игроков рынка, добавляет статусности ИП. Предпринимателю работающему без печати, редко кто доверяет.
• Во-вторых, это дополнительная защита, так как подпись подделывают чаще, чем печатные оттиски.
• В-третьих, до сих пор есть банки, обслуживающие лишь ИП с печатью. Здесь есть два пути: идти в банк, где можно работать без печати, или делать печать.
• В-четвертых, печать требуется, если вы планируете не работать один, а брать в штат сотрудников. Все записи в трудовой книжке подтверждаются печатью, эта обязанность закреплена законодательно для любого работодателя.
• В-пятых, без печати невозможно оформление бланков строгой отчетности, выдача приходного кассового ордена. Печать в этих случаях требуется законом.
• В-шестых, изготовить печать придется, если вы рассчитываете принимать участие в государственных закупках. Дело в том, заявка на это участие без оттиска печати просто не принимается.

Важно! Печать необязательна для ИП. Статья 19 ГК РФ говорит о том, что права ИП обеспечиваются его именем (ФИО). Для признания договора с ИП действительным достаточно лишь полного имени предпринимателя. НО! Как и было ранее сказано, предпринимателю работающему без печати не особо доверяют, и в случае ее отсутствия у ИП возможны различные недоразумения в дальнейшем.

Если у вас как ИП была печать, а потом ее не стало по причине вашей растерянности или злого умысла кого-то постороннего, то необходимо идти в полицию и писать заявление об утере или краже. Вы получите на руки справку о недействительности старой печати. Сохраните ее, на случай использования ее посторонними лицами! После этого вы можете спокойно заказать новую печать, лучше с новым дизайном. Если в свое время вы где-то печать регистрировали, то туда необходимо сообщить об утере.

В настоящее время техническая сторона изготовления печатей продвинулась далеко вперед. Помимо печатей разнообразных размеров и даже форм, современные технологии дают возможность выбрать и определенный цвет оттиска. Несомненно, такое разнообразие вызывает у владельцев фирм немало вопросов, ведь важно подобрать печать, которую без лишних проблем принимали бы все деловые партнеры, банки и иные организации. Сегодня мы постараемся выяснить, насколько законно использовать печать красного, зелёного или черного цвета при оформлении расчетных документов, договоров и иных бумаг.

Требования ГОСТа

ГОСТ дает нам вполне четкие требования к печати организации: она обязательно должна быть четкой и круглой. На печати для ООО должна быть отражена следующая информация о компании: название на русском языке и адрес главного офиса. По желанию также можно добавить иностранное название (если оно имеется), логотип, товарный знак. Требований к цвету печати мы тут не найдем, из чего можно сделать вполне логичный вывод, что можно использовать печать любого цвета и это также будет вполне законно при соблюдении требований, указанных выше. Однако существует один важный нюанс.

Оправдан ли заказ черной печати

Все деловые бумаги и официальные документы традиционно напечатаны черным шрифтом. При этом подписи должностных лиц ставятся авторучкой чёрного, синего или фиолетового оттенков. В данной ситуации использование печати черного цвета не рекомендовано, т.к. документы, оформленные подобным образом являясь оригиналами, имеют вид копий, что зачастую вызывает массу вопросов и недопониманий, на разрешение который подчас уходит немало драгоценного времени.

Данный пример наглядно показывает, как непривычный цвет печати может создать дополнительные трудности в реализации дел фирмы, ведь в некоторых случаях контрагент может запросить проведение экспертизы, на которое также уйдет немало времени, да и деловые отношения могут быть подорваны. Именно поэтому при заказе изготовления печати мы рекомендуем выбирать традиционный синий цвет, который при добросовестном изготовлении буде оставлять на бумаге чёткий и понятный оттиск и не вызовет ненужных вопросов.